Choisir votre gestionnaire locatif
Le choix de votre gestionnaire locatif ne s’improvise pas ! Cette mission doit être confiée à une personne compétente disposant d’une excellente connaissance du marché immobilier local.
Votre partenaire doit être polyvalent, il doit avoir les compétences et les connaissances nécessaires pour gérer les relations avec les locataires et les propriétaires. Il doit obligatoirement justifier de solides compétences administratives, comptables et juridiques.
Chez AGESTIS, tous les collaborateurs sont formés afin de vous accompagner dans toutes les étapes de votre projet immobilier. Le sens de l’organisation est l’un des points forts du gestionnaire pour qu’il puisse mener plusieurs missions à la fois. Il doit aussi avoir les capacités nécessaires pour s’adapter aux différentes situations et gérer les urgences.
Important : L’expert auquel confier la gestion locative doit détenir une carte professionnelle attestant qu’il maîtrise la législation en vigueur.
Détail de nos missions :
1. Mise en place du locataire
- Déterminer la valeur locative (location ou relocation) grace à une étude de marché rigoureuse
- Définir et mettre les supports publicitaires afin d'optimiser le délai de recherche du locataire : photos, visio-visites, mise en valeur de votre bien
- Organiser et assurer les visites
- Etablir et analyser le dossier du candidat locataire pour une sélection rigoureuse des candidats
- Rédiger et faire signer le contrat de bail
- Réaliser l’état des lieux d’entrée
2. Sortie du locataire
- Faire la pré-visite du bien préalable à l’état des lieux de sortie afin de s’assurer de l’entretien du logement et du loyer proposé à la relocation
- Etablir l’état des lieux de sortie
- Etablir le décompte de fin de location et rembourser le dépôt de garantie
3. Gestion des travaux
- Alerter le propriétaire sur la nécéssité de faire exécuter tous types de travaux
- Faire excécuter l’entretien courant et les menus de réparation, réalisation et réception des travaux
- Préparer un rapport de gestion technique
- Faire réaliser les diagnostics immobiliers
- Etablir les dossiers de demande de subvention
- Immobilier neuf : assister/représenter le propriétaire à la livraison, suivi des levées de réserves
4. Accompagnement juridique : un service dédié
- Gérer les pré-contentieux en cas d’impayés et de litiges
- Gérer et les contentieux (avec et/ou sans avocat)
- Gérer les sinistres
- Représenter le propriétaire aux assemblées générales à sa demande expresse
5. Gestion administrative
- Gérer les attestations d’assurance du locataire
- Procéder à la délivrance du congé du locataire
- Rédiger les actes (bail, avenant renouvellement)
- Payer les primes d’assurance et indemnisations
- Suivre les sinistres liés aux garanties locatives
- Possibilité de souscrire à la garantie des loyers impayés (GLI) et des vacances locatives (VL)
- Assurance propriétaire non occupant (PNO)
6. Gestion financière
- Comptes rendus de gestion mensuels
- Quittances locataire, envoi des avis d’échéances
- Révision annuelle des loyers et régularisation des charges locatives
- Paiement des appels de fonds et factures
- Aide à la déclaration de revenus fonciers
- Relances (retard des loyers)
Les "+" AGESTIS
- Un accueil tous les jours de 9h à 18H
- Une équipe pluridisciplinaire et un gestionnaire dédié
- Un accès permanent aux informations de votre compte via votre EXTRANET : compte-rendus de gestion, factures, relances etc…
- Négocier les meilleures conditions d’assurance Garantie Loyer Impayé, Détérioration Immobilière, Propriétaire Non Occupant
- Maîtrise des dépenses par une mise en concurence et sélection des prestataires
C’est à cette qualité de service qu’AGESTIS doit sa réputation d’agence de location immobilière toulousaine d’excellence.
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