Poste à pourvoir immédiatement à Toulouse
Sous la responsabilité de la directrice Syndic
Si vous avez aussi une expertise dans différents domaines, comme le droit immobilier, la comptabilité, l’assistance en maitrise d'ouvrage ... et doté d’une grande capacité de résilience, ce poste est pour vous !
Vous ne serez pas seul ! Vous êtes épaulé par nos services internes :
- Un Assistant de copropriété
- Un Responsable technique
- Un service juridique
Vos missions seront notamment les suivantes :
- Prévoir et convoquer les assemblées générales et les conseils syndicaux,
- Assurer la conduite des assemblées générales et les conseils syndicaux, et en rédiger le compte-rendu,
- Définir les travaux à engager dans le cadre du budget courant ou à présenter à l'assemblée générale,
- Faire réaliser les travaux du calendrier d’exécution au paiement des travaux,
- Assurer la maintenance technique et le suivi des réclamations courantes des copropriétaires, la souscription des contrats d'entretien,
- Réaliser les visites des immeubles,
- Assurer l'ensemble des tâches administratives, financières et comptables : établissement et contrôle des budgets, contrôle de la trésorerie des immeubles, vérification des comptes, mise en place et suivi des procédures de recouvrement,
- Assurer le suivi de la trésorerie et de la comptabilité de la copropriété, répartition des charges, règlement des fournisseurs, en relation avec le comptable de copropriété,
- Déclarer et suivre les sinistres en relation avec les assureurs
Compétences requises :
- Etre attentif aux demandes des clients
- Savoir gérer les priorités
- Etre Rigoureux
- Etre organisé(e), méthodique
- Etre à l'écoute
- Maîtrise du droit de la copropriété
- Piloter la préparation de travaux
- Tenir une assemblée générale et conseil syndical
Expérience à ce poste :
H/F avec une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire
Rémunération brute annuelle :
CDI Statut Cadre - Rémunération 35/40k€ selon expérience (13ème mois inclus)
Pour postuler :
Envoyer un CV et une lettre de motivation, à l’attention du Responsable des Ressources Humaines à recrutement@agestis-immobilier.com
